‐ Las actividades extraescolares son planificadas y promocionadas por la AMPA a través de la empresa EDUCOSPORT. Todos los socios y participantes en actividades extraescolares, deberán informar a la AMPA de cualquier cambio de dirección, teléfono, datos bancarios o circunstancias personales del alumno (alergias) así como la incorporación de nuevos miembros a la unidad familiar socia.
‐ INSCRIPCIÓN ACTIVIDAES EXTRAESCOLARES (que darán comienzo en Octubre), a través de la web https://www.extraescolaresvirgendelcortijo.es/, rellenando el formulario habilitado para ello, a partir de las 10:00 del 13 de Septiembre de 2019 hasta las 15:00 del 18 de Septiembre 2019.
‐ Las plazas serán cubiertas por riguroso orden de inscripción a partir de las fechas y horas señaladas (consignadas en el formulario), aunque tendrán preferencia los antiguos alumnos ‐apuntados en cada actividad en el mes de Mayo de 2019‐ pero es INDISPENSABLE enviar formulario de inscripción.
No se tendrán en cuenta para las listas del mes de Octubre, las inscripciones recibidas fuera de las fechas indicadas. Para verificar que la ficha de inscripción ha llegado correctamente, Educosport mandará automáticamente un comprobante de dicha inscripción al correo electrónico. Es importante que se compruebe esta recepción. En el caso de no recibir dicho acuse, se deberán poner en contacto con Educosport.
‐ Los listados con el nombre y apellidos de los alumnos inscritos y los que quedan en reserva ‐a la espera de plaza y las plazas libres en cada actividad‐ serán colgados en el colegio el 23 de Septiembre.
Aquellos alumnos que no hayan obtenido plaza en la actividad deseada podrán: quedarse en lista de espera o inscribirse en otra actividad, con plazas libres, durante los días 24 y 25 de Septiembre. Cualquier cambio posterior no será aplicado en el mes de Octubre. El 27 de septiembre se colgarán los listados definitivos de los alumnos inscritos en cada una de las actividades extraescolares. Si se da de alta en una actividad para el mes de Octubre y no ha causado baja en los 2 días permitidos para cambios de extraescolares, según listados provisionales, no se admitirá posteriormente ninguna baja para ese mes.
‐ Las ALTAS o BAJAS en ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES DEBERAN COMUNICARSE ANTES DEL 25 DE CADA MES a través de la web https://www.extraescolaresvirgendelcortijo.es/ y tendrán efectividad en el mes siguiente.
‐ Un alumno no podrá cambiarse de actividad durante el mes en curso, la no asistencia o baja a la actividad no da derecho a devolución alguna.
‐ Las inscripciones en días sueltos de ludoteca sí podrán realizarse cualquier día de mes y surtirán efecto a las 24 horas. A excepción de los días sueltos de Ludoteca, ningún niño/a podrá participar en una actividad si no ha cursado alta el mes anterior. Si no se firma la baja en una actividad, se pasará al cobro.
‐ La no asistencia a una actividad no da derecho a la devolución de los importes abonados ni a ningún tipo de compensación.
RATIOS: Se establece un máximo de 74 y un mínimo de 25 participantes en NATACION y un monitor por cada 6 niños. Para INGLES mínimo 4 inscripciones, máximo 9 por grupo, con un máximo de 6 grupos, y 1 monitor por grupo. Para GUITARRA mínimo 4 inscripciones, máximo 9 por grupo, con un máximo de 2 grupos y 1 monitor por grupo. Para ROBÓTICA, el mínimo 14 inscripciones, máximo 15. PEQUEBAILE y DANZA, mínimo 10 inscripciones, máximo 16 por grupo. PATINAJE, mínimo 10 inscripciones máximo 30 inscripciones con 2 monitores. TENIS, mínimo 10 inscripciones, máximo 20 con 2 monitores. TEATRO, mínimo 10 inscripciones, máximo 22 con 2 monitores. BAILE MODERNO, mínimo 10 inscripciones máximo 17 inscripciones por grupo. RESTO DE ACTIVIDADES, mínimo 10 inscripciones, máximo 24 y 1 monitor cada 12/15 participantes, en función de la edad. Los monitores serán los encargados de evaluar el nivel de los participantes y establecer los grupos de alumnos. En caso de necesidades especiales se consultará disponibilidad y precio a Educosport.
LUGAR DESARROLLO ACTIVIDADES: Al principio de curso se repartirán las aulas y zonas (siendo publicados en la puerta de la Secretaria de la AMPA y en el tablón de anuncios exterior para conocimiento de monitores, alumnos y padres). Cuando en un mismo día se celebren más de dos actividades en el mismo horario, se establece que elegirá lugar de celebración (Gimnasio grande o pequeño) la actividad que cuente con más participantes.
APERTURA, CIERRE Y RETRASOS: Por expreso deseo del Colegio, a partir de las 16:20 queda prohibida la entrada a las instalaciones del Colegio a padres y alumnos, salvo ocasiones especiales de espectáculos, puertas abiertas o reuniones. La recogida de los alumnos que tengan su lugar de encuentro en la parte posterior del Colegio, deberán rodear el edificio. La verja de entrada se abrirá sólo a las 17:00, 17:30, 18:00 y a las 18:30 horas, debiendo esperar los familiares la salida de los participantes en el patio de entrada Si puntualmente, en caso urgente, un alumno/a tiene que ser recogido con anterioridad a la finalidad de la extraescolar, se solicitará la apertura de la verja a través del teléfono de la AMPA. Los monitores podrán exigir a las personas que recogen a los alumnos DNI para cerciorarse que la persona lo recoge está reconocida en la fecha de inscripción como “Persona Autorizada para la Recogida”.
En caso de RETRASO en la recogida al final de la jornada escolar (si el Secretario del centro así lo estima) o al final de la extraescolar, el alumno pasará a ludoteca, donde será recogido por los familiares, debiendo abonar 3€ en concepto de uso de día suelto. A la recogida se deberá firmar un documento y el pago se realizará a través de recibo domiciliado en caso de ser socio, o en efectivo a la Secretaria de la AMPA en caso de no ser socio. En caso de retrasos sin previo aviso, reiterados o sin justificar en más de dos ocasiones, el alumno podrá ser dado de baja de toda actividad.
El protocolo de “NO RECOGIDA” se activará a las 18:30h intentando avisar a los familiares por todos los medios disponibles, en caso de no contestar en el plazo de media hora, se avisará a los agentes tutores quienes se harán cargo del menor. Este hecho se pondrá en conocimiento de la Dirección del Colegio y constituirá (de no existir causa grave justificada) motivo para expulsar al alumno de cualquier actividad.
FORMAS DE PAGO:
‐ Todas las actividades se abonarán MENSUALMENTE mediante recibo domiciliado sin coste alguno para las familias (salvo los gastos de devolución de recibos), entre los días 1 y 5 del mes en curso en el que se realiza la actividad.
‐ La devolución de un recibo en dos ocasiones dará lugar a la baja forzosa del alumno en todas las actividades.
‐ No podrá fraccionarse ni el pago mensual, ni los días ni horarios publicados en el Boletín de extraescolares
‐ INSCRIPCIONES PRIMEROS DEL COLE: La empresa encargada del servicio es Alcoín. La inscripción se realizará mediante el formulario habilitado para ello que estará disponible en la Secretaria de la AMPA.
Existe la posibilidad de Acogida CON desayuno y Acogida SIN desayuno. El pago se realizará mediante DOMICILIACION BANCARIA, a excepción de días sueltos que se abonarán en metálico antes de recibir el servicio. Cada recibo devuelto tendrá un gasto de 4,50€ que correrá a cargo del titular de la cuenta donde este domiciliado el pago. A partir de la segunda devolución se dará de baja al alumno. No se devolverá cantidad alguna por ausencia aisladas ni continuadas. Todos los socios y participantes en Los Primeros del Cole, deberán informar a la AMPA de cualquier cambio de dirección, teléfono, datos bancarios o circunstancias personales del alumno (alergias).
Las BAJAS en este Servicio se realizarán por escrito y deberán comunicarse antes del día 20 del mes anterior.
La AMPA declina en las empresas Alcoín y Educosport cualquier responsabilidad durante el desarrollo de las actividades que gestionan.
La AMPA, Alcoín y Educosport declinan cualquier responsabilidad hacia las personas que recojan o dejen a los alumnos, incluyendo acompañantes menores de edad, que accedan al Centro para la entrega y recogida de los alumnos durante el horario ampliado de mañana o tarde.
‐ DIAS SIN COLE: La AMPA, encargando a terceros su organización, facilitará a los alumnos excursiones para los días laborables no lectivos, Campamentos de Navidad, Semana Santa y verano, siempre que haya un número mínimo de alumnos/as inscritos. En cada una de las actividades, se estipulará la forma de inscripción y los plazos, y en el caso la subvención que será abonada con la AMPA.
La AMPA declina en las empresas organizadoras cualquier tipo de responsabilidad derivada de estas excursiones o campamentos.
‐ ACTIVIDADES EN FAMILIA: Se promocionará (encargando de su desarrollo a terceros) al menos una vez al trimestre: Actividades lúdicas para alumnos o en familia. Estas actividades se podrán desarrollar dentro de las instalaciones del Colegio (previa autorización expresa de la Dirección del Centro). Dentro de las actividades dentro del Colegio se incluyen: Reparto de chocolate por las aulas en horario lectivo, Visita del Paje Real en el Salón de Actos y Fiesta Fin de curso en el patio del Colegio (fuera del horario lectivo) a alumnos, profesores y personal del centro. La AMPA declina, en las empresas que contrata para el desarrollo de la actividad y en los padres, madres o familiares que acudan o inscriban a sus hijos, cualquier tipo de responsabilidad derivada de estas actividades.
CUOTA DE SOCIO: Se pasarán al cobro en el recibo domiciliado del mes de Octubre 2019. Los nuevos socios podrán hacer la inscripción a través de la web https://www.extraescolaresvirgendelcortijo.es/altas‐y‐bajas‐en‐el‐ampa/alta‐socio‐ampa/
Las altas de los nuevos socios tendrán un coste de 30€. A cuota de renovación de los socios del año anterior será de 15€.En caso de querer causar baja habrá que notificarlo a través de la web https://www.extraescolaresvirgendelcortijo.es/altas‐y‐bajas‐en‐el‐ampa/baja‐socio‐ampa/ antes del 25 de Septiembre. La devolución de un mismo recibo en dos ocasiones dará lugar a la baja forzosa de la condición de socio y de las ventajas que ello conlleva. La inscripción posterior al mes de Octubre, no dará
derecho a fraccionar el pago, siendo su validez desde el día de la inscripción hasta el 30 de Septiembre del curso siguiente. La baja voluntaria o forzosa de la condición de socio no da derecho a ningún tipo de devolución ni compensación económica.
TODOS LOS SOCIOS Y PARTICIPANTES ESTARÁN OBLIGADOS A ACEPTAR Y RESPETAR ESTAS NORMAS.
La AMPA facilita, durante el horario ampliado de tarde la salida del recinto de los estudiantes que cooperan con el Colegio en el programa Proa y de los alumnos inscritos, así como de los monitores y alumnos que participan en las actividades municipales que se imparten en el Colegio, declinando cualquier tipo de responsabilidad derivada de estas actividades.
